CRAIA — KI-Kompetenz

Nachweisen, dass Ihre Mitarbeitenden wissen, womit sie arbeiten

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt die KI-Verordnung, dass jeder, der mit einem KI-System arbeitet, versteht, was es tut, wo es Fehler macht und wo seine Grenzen liegen. Nicht als Schulung, sondern als etwas, das Sie vorzeigen koennen. CRAIA macht daraus einen Nachweis.

Einmalig 195 Euro fuer KMU, 495 fuer oeffentlichen Sektor und boersennotierte Unternehmen. Danach je beteiligtem Mitarbeitenden und Jahr.

Was Artikel 4 tatsaechlich verlangt

Der Gesetzestext ist kurz. Er nennt keinen Kurs, keine Pruefung und kein anerkanntes Zertifikat. Er verlangt ein ausreichendes Mass an Kompetenz, abgestimmt darauf, was jemand mit dem System tut. Die Nachweispflicht liegt also bei Ihnen, und damit muss es etwas zu zeigen geben.

Wer damit arbeitet

Nicht jeder im Unternehmen, aber jeder, der ein KI-System bedient oder dessen Ergebnis verwendet. Denken Sie an alle, die ChatGPT oder Copilot nutzen, eine KI-Vorauswahl von Bewerbungen beurteilen oder Kunden mit KI-Antworten bedienen. Das sind meist mehr Menschen als gedacht.

Was diese Person wissen muss

Genug, um zu verstehen, was das System tut, wann es danebenliegt und wann ein Mensch eingreifen muss. Passend zur Rolle, nicht zur Technik.

Dass es dokumentiert ist

Eine Aufsichtsbehoerde fragt nicht, ob Ihre Leute es wissen, sondern wie Sie das geregelt haben. Ohne Dokumentation ist die Antwort eine Meinung.

Wer Hochrisiko-KI-Systeme einsetzt, unterliegt zusaetzlich strengeren Anforderungen. Die Bestandsaufnahme zeigt, ob das auf Sie zutrifft.

Vier Schritte, und Sie beginnen nur den ersten

Sie tragen die Grunddaten ein, wir uebernehmen den Rest. Ihre Mitarbeitenden installieren nichts und muessen sich nichts merken: sie erhalten einen Link.

Ihr Unternehmen

Name, Groesse, Branche und eine Ansprechperson. Fuenf Minuten, einmalig.

Die Systeme erfassen

Welche KI-Systeme nutzen Sie, wofuer, und beruehren sie personenbezogene Daten oder Entscheidungen ueber Menschen? Denken Sie weiter als an einzelne KI-Dienste: auch die KI-Funktionen in Ihrem CRM, Personal- oder Buchhaltungssystem zaehlen dazu. Ihre IT traegt das einmal ein, danach steht es.

Die Menschen einladen

Jede beteiligte Person erhaelt einen persoenlichen Link, durchlaeuft die zu ihren Systemen passenden Module und schliesst mit einer kurzen Pruefung ab.

Der Nachweis

Sie sehen pro Person den Stand: eingeladen, in Bearbeitung, abgeschlossen, und bis wann es gueltig ist. Diesen Nachweis zeigen Sie vor, wenn danach gefragt wird.

Keine Kursmappe, sondern einen Beleg

Ein Dossier je Mitarbeitenden

Mit Rolle, den genutzten Systemen, den behandelten Inhalten und dem Datum. Wir speichern nicht mehr als Name, E-Mail-Adresse, Funktion, Abteilung und den Stand, auf Servern in Deutschland. Als PDF abrufbar, fuer das ganze Unternehmen oder je Person.

Ein Zertifikat mit Pruefnummer

Jedes Zertifikat traegt ein eigenes Kennzeichen, das online geprueft werden kann. Damit ist es mehr als ein Blatt Papier.

Eine Erinnerung vor Ablauf

Wissen veraltet und Systeme aendern sich. Wir melden uns, wenn eine Auffrischung faellig ist oder Sie ein neues KI-System hinzufuegen.

Was es kostet

Ein einmaliger Betrag fuer die Einrichtung, danach ein Jahresbetrag je Mitarbeitenden, der tatsaechlich mit KI arbeitet. Arbeitet die Haelfte Ihrer Leute nicht damit, steht sie nicht im System und Sie zahlen nicht dafuer. Keine versteckten Module und keine Mindestlaufzeit.

Einmalige Einrichtung

Art der OrganisationBetrag
Kleine und mittlere Unternehmen€ 195
Oeffentlicher Sektor und boersennotierte Unternehmen€ 495

Je beteiligtem Mitarbeitenden und Jahr

Der Satz laeuft in Stufen, wie die Einkommensteuer. Sie zahlen fuer jeden Mitarbeitenden den Satz seiner eigenen Stufe; waechst Ihr Unternehmen, zaehlen alle darueber sofort zum guenstigeren Satz.

StufeJe Mitarbeitenden
Mitarbeitende 1 bis 10€ 15,00
11 bis 50€ 12,50
51 bis 100€ 10,00
Ab 101€ 6,50
Rechenbeispiel: bei 60 Mitarbeitenden zahlen Sie 10 x 15,00 plus 40 x 12,50 plus 10 x 10,00 = 750 Euro im Jahr.

Alle Betraege verstehen sich zuzueglich Mehrwertsteuer.

Bestandsaufnahme anfragen

Sagen Sie uns, wer Sie sind und um wie viele Menschen es geht. Sie erhalten noch am selben Tag eine Bestaetigung mit dem ersten Fragebogen und einem Angebot auf Basis Ihrer Zahlen. Unverbindlich: bis zu Ihrer Zusage entstehen keine Kosten.

CRA Assistent